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La rencontre a débuté par un mot de bienvenue et une présentation du projet, suivis d’un tour de table permettant à chacun de se présenter et de partager son regard sur les outils existants de détection et de mobilisation des publics éloignés de l’emploi.
 
Un premier temps de réflexion collective, sous forme de brise-glace, a permis d’identifier ce qui fait, selon les participants, un outil réellement utile. Les échanges se sont appuyés sur des expériences concrètes de terrain et ont mis en lumière plusieurs leviers essentiels, tels que la qualité de l’accueil, la communication, le partenariat, la reconnaissance des personnes accompagnées et la réactivité dans l’accompagnement.
 
Les participants ont ensuite été invités à imaginer librement de nouveaux outils, capables d’aller à la rencontre des publics-cibles, de susciter leur intérêt et de favoriser leur mobilisation. À l’issue de ces échanges, plusieurs pistes prioritaires ont été retenues collectivement.
 
La matinée s’est poursuivie par un travail en sous-groupes, consacré à la transformation des idées en actions concrètes. Ce temps d’atelier a permis d’élaborer des fiches-outils prototypes, qui ont ensuite été présentées et discutées en séance plénière.
 
La rencontre s’est conclue par une mise en perspective des prochaines étapes du projet, avant de prolonger les échanges lors d’un moment convivial autour d’un lunch.